Les outils d’administration de myTeacher
Les outils d’administration permettent d’intégrer des modules, gérer des cursus, inscrire des utilisateurs ou des groupes, attribuer des droits, etc.
Des outils de gestion
Dédiés au service de formation, les outils d'administration permettent:
- d'intégrer des modules dans myTeacher, soit de manière indépendante, soit sous forme de cursus (groupes de modules)
- de gérer les utilisateurs de manière individuelle ou en groupe et de leur attribuer des responsables
- d'ajouter et de supprimer des forums indépendamment des modules de formation, de définir des modérateurs et d'y inscrire des utilisateurs
- d'ajouter des dictionnaires automatiques provenant de modules de formation en ligne ou des dictionnaires indépendants
- d'attribuer des rôles (apprenant, responsable de formation, formateur, concepteur de contenu, concepteur de quiz, chef de projet, etc.)
- de gérer des modules en libre-service à travers une modulothèque
- de définir des responsabilités par module, cursus, utilisateur ou groupe d'utilisateurs
- de gérer des petites annonces en lien avec des événements de formation (démarrage d'une formation, alerte avant une fin de formation, etc.)
- de gérer des espaces par service ou département, indépendants les uns des autres
- de paramétrer toute l'interface dédiée aux utilisateurs (affichage des dates de début ou de fin, progression des exercices, nouveaux modules, etc.)
Plus de détails sur ces outils d'administration
Gestion des modules
Créez, importez et paramétrez vos modules de formation en ligne, puis inscrivez vos utilisateurs ou groupes d’utilisateurs aux formations souhaitées.
Gestions des utilisateurs
Gérez, à travers cette interface, chaque utilisateur, qu’il soit participant, formateur, coach ou administrateur de myTeacher.
Gestion des groupes
Gérez manuellement ou automatiquement vos groupes d’utilisateurs, en fonction de leur département de travail, de leur niveau, de leur rôle ou de leur langue de travail.
Gestion des cursus
Selon vos droits, myTeacher permet de gérer les parcours de formation (cursus):
- création d'un cursus
- modification d'un cursus
- ajout de ressources
- validation ou blocage d'un cursus selon l'avancement ou le pourcentage de réussite aux exercices
- définition d'un objectif en termes de date de fin ou de résultat à obtenir
Gestion des clients
Gérez, de manière unique ou différente, chaque département de l’entreprise.
Gestion des forums
myTeacher permet de créer autant de forums que nécessaire et d'attribuer un médiateur (coach) différent par forum. Tous les participants inscrits à un forum peuvent contribuer au partage de connaissances. Utilisez également le forum pour mettre en place des FAQ sur les questions les plus souvent posées à votre Service Desk.
Gestion des dictionnaires
Les définitions créées dans les modules sont automatiquement intégrées dans myTeacher. Elles peuvent être ainsi modifiées directement dans l'administration de myTeacher.
Gestion des rôles
myTeacher permet d'intégrer une gestion des droits totalement personnalisable pour chaque bloc fonctionnel.
Les acteurs suivants peuvent suivre l’évolution des utilisateurs (apprenants) et mettre en place les actions adéquates, selon leurs droits d'accès (rôle):
- le responsable des ressources humaines
- le chef de service
- le formateur
- le coach (tuteur)
Administration des responsables
Définissez des responsables de groupes ou de modules pour leur permettre d’assurer le suivi des utilisateurs dont ils ont la responsabilité.
Autres écrans d'administration
D’autres écrans d’administration vous permettent de personnaliser myTeacher.
Vous pouvez, par exemple:
- gérer les news
- définir les icones qui apparaissent dans le plan de formation
- réinitialiser le parcours de formation de certains utilisateurs
- définir des modèles d'attestations de réussite